Asistente Administrativa/o Integral

Buscamos un/a Asistente Administrativa/o para integrarse a nuestro equipo en oficina ubicada en Providencia.

El cargo cumple un rol transversal en el funcionamiento diario de la oficina, combinando atención, coordinación logística y apoyo administrativo a distintas áreas.

Necesitamos una persona ordenada, resolutiva y con orientación de servicio, capaz de mantener la operación funcionando de manera fluida y anticiparse a los requerimientos del equipo.

Principales funciones

• Recepción y soporte general: atención presencial y telefónica, gestión de correspondencia y documentos, coordinación de visitas y apoyo en reuniones.
• Gestión documental: orden, control y archivo de documentación física y digital, mantención de registros y respaldos administrativos.
• Apoyo en compras: solicitud de cotizaciones, coordinación con proveedores/as, seguimiento de requerimientos y control de órdenes de compra.
• Coordinación logística: gestión de pasajes y alojamientos, coordinación de traslados y apoyo en planificación de agendas.
• Soporte de oficina: mantención de insumos, apoyo en orden y funcionamiento de las instalaciones y preparación de coffees cuando corresponda.

Buscamos a una persona que:

• Tenga formación técnica o experiencia en administración
• Posea experiencia en gestión de compras (deseable)
• Maneje coordinación de viajes corporativos
• Sea organizada, proactiva y autónoma
• Tenga buen trato y orientación de servicio
• Maneje herramientas Office

Se ofrece

• Trabajo presencial en Providencia
• Estabilidad laboral
• Buen ambiente de trabajo
• Renta acorde al mercado
• paquete de beneficios corporativos