Asistente Administrativa/o y de Operaciones

Buscamos un/a Asistente Administrativa/o y de Operaciones para integrarse a nuestro equipo en oficina ubicada en Providencia.

El cargo cumple un rol transversal en el funcionamiento diario de la oficina, combinando atención, coordinación logística y apoyo administrativo a distintas áreas.

Necesitamos una persona ordenada, resolutiva y con orientación de servicio, capaz de mantener la operación funcionando de manera fluida y anticiparse a los requerimientos del equipo.

Principales funciones

• Identificar y reportar necesidades de mantención y reparación de las instalaciones de Casa Matriz, gestionando su ejecución con áreas internas o proveedores externos.
• Coordinar y hacer seguimiento a trabajos de proveedores externos (mantenciones, reparaciones y servicios), controlando ingreso, plazos y cumplimiento de protocolos de seguridad.
• Ejecutar la apertura y cierre de dependencias (llaves, alarmas y accesos) conforme a los lineamientos de administración.
• Gestionar la mensajería y logística interna, recibiendo requerimientos, coordinando despachos y llevando registro de valijas, documentos e insumos.
• Administrar y mantener espacios de almacenamiento, bodegas y archivos, asegurando orden, rotulación y control básico de insumos.
• Preparar y atender servicio de cafetería para reuniones y capacitaciones, y mantener en orden y limpieza las áreas comunes y cocina.
• Descargar, revisar y ordenar facturas y documentación tributaria desde software o correo, conforme a procedimiento interno.
• Apoyar operativamente al área de Abastecimiento en requerimientos diarios, coordinando despacho/recepción y llevando registros asociados.
• Registrar y actualizar checklists y Proceso de Búsqueda Nombre Valor Campo Categoría controles operativos (aseo, apertura/cierre, mantenciones, envíos y caja chica si aplica), reportando avances e incidencias a su jefatura.
• Cumplir las políticas corporativas relacionadas con el clima organizacional y ambientes libres de violencia, promoviendo activamente prácticas respetuosas y la prevención de conductas conflictivas.

Buscamos a una persona que:

• Tenga formación técnica o experiencia en administración
• Posea experiencia en gestión de compras (deseable)
• Maneje coordinación de viajes corporativos
• Sea organizada, proactiva y autónoma
• Tenga buen trato y orientación de servicio
• Maneje herramientas Office

Se ofrece

• Trabajo presencial en Providencia
• Estabilidad laboral
• Buen ambiente de trabajo
• Renta acorde al mercado
• paquete de beneficios corporativos